Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : juin 2021

Beauty Source vous invite à lire la présente politique de confidentialité, qui illustre la manière dont vos données personnelles sont traitées par Beauty Source, ainsi que la manière dont vous pouvez accéder à vos données et à vos préférences et les modifier.

La présente politique de confidentialité illustre la manière dont Beauty Source collecte des données, y compris des données personnelles, par le biais de divers canaux en ligne, tels que les sites web, les apps et les réseaux sociaux, et hors ligne, tels que les bureaux de vente, l'assistance à la clientèle et les événements.

La présente politique de confidentialité régit principalement la collecte et le traitement des données à caractère personnel conformément aux normes applicables, telles que le Règlement général sur la protection des données de l'UE (Règlement (UE) 2016/679), dénommé " RGPD ", et sa portée sur les données commerciales, qui ne relèvent pas du champ de protection des données à caractère personnel, est donc limitée.

La politique de confidentialité illustre en outre l'utilisation de cookies et de technologies connexes sur le site web.

Certaines sections peuvent ne pas s'appliquer à vous, selon la façon dont vous fournissez vos données personnelles pour interagir avec Beauty Source. Veuillez noter que Beauty Source associe les données personnelles collectées par un canal (par exemple ce site Web) avec les données personnelles que Beauty Source collecte par d'autres canaux et Beauty Source peut combiner des données personnelles qui ont été initialement collectées par différentes entités appartenant à Toly.

Si Beauty Source modifie la façon dont elle traite vos données personnelles, Beauty Source mettra à jour cette politique de confidentialité et vous en informera ou demandera votre consentement au moment opportun, généralement en plaçant une politique de confidentialité mise à jour sur le site Web. Si Beauty Source apporte des changements importants qui modifient substantiellement ses pratiques en matière de confidentialité, Beauty Source peut également vous en informer par d'autres moyens, comme l'envoi d'un courriel avant l'entrée en vigueur des changements. Beauty Source se réserve le droit d'apporter des changements à ses pratiques et à cette politique de confidentialité en tout temps. Beauty Source vous invite à vérifier le site Web de temps à autre pour toute mise à jour ou modification de la présente politique de confidentialité.

Beauty Source peut également vous fournir des informations supplémentaires lorsqu'elle collecte des données personnelles et qu'elle estime qu'il serait utile de fournir des informations pertinentes et opportunes.

1. Les informations que Beauty Source recueille auprès de vous :

Beauty Source collecte vos données personnelles par le biais de diverses sources en ligne et hors ligne, votre interaction avec les canaux de médias sociaux et autres sites web de Toly, vos visites aux bureaux, centres d'innovation, stands et événements de Toly, les visites de Toly à vous et à vos collègues, l'interaction de Toly avec d'autres de vos fournisseurs, dont les services et produits, comme le remplissage, complètent les offres de Toly.

Vos données personnelles collectées par des tiers, comme d'autres fournisseurs avec lesquels Toly doit travailler pour vous, ne seront pas transmises par défaut à Beauty Source et la présente politique de confidentialité ne leur est pas applicable.

Beauty Source collecte les données personnelles suivantes que vous fournissez à Beauty Source en ligne ou hors ligne :

• Les coordonnées, telles que votre nom, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique et votre adresse postale ;
• Âge, date de naissance, sexe, nationalité, langue préférée, intérêts ;
• Données de facturation, y compris l'adresse de livraison et les données de paiement. Veuillez noter que nous ne stockons pas les détails de votre carte de crédit, à moins que cela ne soit nécessaire pour les remboursements ; Aucune information relative aux cartes de crédit n'est stockée sur le site web. Un système tiers (Stipe, Paypal, APCO etc.) traite le paiement ;
• Les préférences personnelles, telles que les paramètres de communication et de langue ;
• Vos interactions avec Beauty Source, comme l'historique des transactions ;
• Correspondance avec vous.

Beauty Source ne collecte pas sciemment les données personnelles des mineurs.

Sauf si vous y êtes autorisé, vous n'êtes pas autorisé à fournir les données personnelles d'autres personnes.

De temps en temps, Beauty Source organise des événements, comme des salons privés, des présentations, la participation à des foires de tiers et autres, où il peut arriver que vous fournissiez les données personnelles d'autres personnes. Vous devez vous assurer que ces personnes vous ont donné leur consentement pour divulguer leurs données personnelles à Beauty Source et, dans le cas où Beauty Source interagit avec elles, elle peut se référer à vous comme la source de ce contact.

Vous n'êtes pas obligé de fournir des données personnelles pour accéder au site web.

Si vous envoyez des courriers électroniques aux adresses indiquées sur le Site, vous acceptez que, pour répondre à ces demandes, ces adresses électroniques et toute autre donnée personnelle contenue dans le message soient acquises par Beauty Source. Si ces données personnelles ne sont pas fournies, il se peut que les demandes des utilisateurs ne soient pas satisfaites, faute d'informations essentielles.

Dans tous les cas, vous pourrez modifier les paramètres de communication.

• Données personnelles collectées par des tiers :

En outre, lorsque la loi l'autorise, Beauty Source collecte certaines de vos données personnelles par le biais de sources de confiance, telles que d'autres fournisseurs, des organisateurs d'événements, des prestataires de services de paiement et de livraison, des médias sociaux, des annonceurs, des fournisseurs de données analytiques, des moteurs de recherche.

Beauty Source reçoit également les données personnelles que vous avez fournies aux bureaux de vente et aux équipes d'innovation et de fabrication de Toly.

Afin de vous fournir une expérience utilisateur fluide et agréable sur le site Web et afin de vérifier l'exactitude de vos données, Beauty Source relie des éléments d'information recueillis par différentes sources. Cela inclut la mise en relation de données collectées par différentes entités au sein de Toly.

• Informations collectées automatiquement à partir de votre utilisation du ou des sites Web de Beauty Source et des canaux de médias sociaux ou de votre interaction avec nos publicités en ligne :

Beauty Source recueille automatiquement les informations suivantes :

• des informations techniques, y compris l'adresse IP de votre appareil, le type et la version du navigateur, le réglage du fuseau horaire, les types et versions de plug-in de navigateur, le système d'exploitation, les identifiants uniques de l'appareil et les identifiants publicitaires ;
• des informations sur votre visite, y compris le parcours URL vers, à travers et depuis le site web de Beauty Source ; les produits que vous avez consultés ou recherchés, le contenu (et toute publicité) que vous avez consulté ou avec lequel vous avez interagi, les temps de réponse des pages, les erreurs de téléchargement, la durée des visites sur certaines pages, les informations sur l'interaction avec la page (comme le défilement, les clics et les survols de la souris) et les méthodes utilisées pour quitter la page.

Certaines de ces informations sont collectées à l'aide de cookies et de technologies connexes. Beauty Source vous invite à lire la section dédiée aux cookies.

2. Beauty Source collecte et traite vos données personnelles pour les raisons suivantes :

• Pour répondre à vos questions sur les produits ;
• Pour vous fournir un devis, après avoir reçu votre demande ;
• Pour répondre à un ordre d'achat de votre part ou pour préparer une offre si vous en demandez une ;
• Pour finaliser un contrat avec vous, si vous et Beauty Source entrez finalement en relation d'affaires ;
• Pour avoir votre avis sur les produits ;
• pour vous fournir des communications personnalisées, également avec l'aide de tiers, tels que des gestionnaires de marketing média, des agences de publicité, des fournisseurs de TIC, etc ;
• Pour surveiller votre compte, afin de prévenir, d'enquêter et/ou de signaler les fraudes, le terrorisme, les fausses déclarations, les infractions, les violations de la sécurité ;
• Enquêter sur vos plaintes et celles des autres concernant le site web ;
• Protéger le site web et tout son contenu et l'améliorer constamment ;
• Pour l'audit interne et les rapports ;
• Pour vous rembourser ;
• Pour se conformer aux obligations légales et aux ordres.

3. Divulgation de vos données personnelles :

Beauty Source peut divulguer vos données personnelles à n'importe laquelle de ses sociétés, ainsi que, lorsque la loi l'autorise, à :

• d'autres fournisseurs ;
• les banques et les établissements de crédit ;
• les réseaux sociaux, les fournisseurs de services internet, les sociétés de marketing, les annonceurs, etc., dont les politiques de confidentialité s'appliquent ;
• les acheteurs potentiels des actions ou des actifs de Toly, en cas de fusion, scission, transfert d'entreprise, liquidation, procédure de faillite ;
• les cours de justice et autres autorités, comme l'exige la loi, ou afin de défendre les droits et intérêts de Beauty Source ou de tiers, y compris ceux découlant des conditions générales d'utilisation ou des contrats conclus avec vous ;
• Les fournisseurs de Beauty Source qui fournissent à Beauty Source leurs services selon nos instructions, tels que des services d'hébergement, des responsables marketing, des analyses de données, etc. Ces tiers ne sont pas autorisés par Beauty Source à utiliser ou à divulguer vos données personnelles, sauf si cela est nécessaire pour la prestation de leurs services à Beauty Source ou pour respecter les exigences légales.

Vos données peuvent être agrégées avec celles d'autres utilisateurs pour créer un ensemble de données anonymes, c'est-à-dire qu'il est impossible de vous identifier en tant que personne. Cet ensemble de données est utile à Beauty Source pour comprendre le comportement des utilisateurs et les tendances du marché.

Beauty Source peut partager l'ensemble de données mentionné avec des tiers, tels que des moteurs de recherche et des médias sociaux, qui pourraient l'utiliser pour personnaliser leurs annonces. Dans ce cas, les politiques de confidentialité des tiers s'appliquent.

4. Transfert de données :

Si vous résidez dans l'Espace économique européen (EEE), en Suisse ou dans la Fédération de Russie, vos données personnelles peuvent être stockées dans des serveurs situés aux États-Unis d'Amérique.

Beauty Source peut transférer vos données personnelles à des sociétés faisant partie de son groupe et à ses prestataires de services également en dehors de l'EEE et de la Suisse et ces informations peuvent être stockées et traitées dans des juridictions dont les normes de protection des données sont différentes de celles de votre Pays de résidence.

Si vous résidez dans l'EEE ou en Suisse et que vos données sont transférées en dehors de ces juridictions, Beauty Source mettra en œuvre des mesures pour s'assurer que vos données sont protégées de manière adéquate par des clauses contractuelles et des certifications qui reflètent les normes de l'EEE et de la Suisse.

Le site Web peut contenir des liens vers et depuis des sites Web de tiers. Si vous suivez un lien vers l'un de ces sites, veuillez noter que ces sites ont leurs propres politiques de confidentialité et que Beauty Source n'accepte aucune responsabilité pour ces politiques ou la façon dont ces tiers peuvent utiliser vos données personnelles. Veuillez vérifier ces politiques avant de soumettre des données personnelles à ces sites web.

5. Conservation des données :

Vos données personnelles resteront confidentielles et Beauty Source ne les conservera pas plus longtemps que nécessaire pour assurer la prestation de ses services, sauf nécessité de conservation pour une période plus longue en conformité avec la réglementation, y compris comptable, ou en cas d'établissement d'une relation contractuelle avec vous.

Il est entendu que les données seront conservées et traitées par Beauty Source pendant la durée maximale autorisée par la loi. À la fin de cette période, Beauty Source demandera aux utilisateurs de renouveler leur consentement au traitement des données personnelles, ou les rendra anonymes et les conservera uniquement à des fins statistiques ou historiques.

Vous aurez toujours le droit d'annuler vos données dans les situations applicables, à tout moment.

Les données transmises aux éventuels prestataires de services seront traitées pendant la durée strictement nécessaire à l'exécution des tâches qui leur sont confiées.

Beauty Source se réserve le droit de supprimer les comptes et toutes les données qui s'y rapportent en cas de contenu illégitime, ou de contenu qui porte atteinte à l'image de Beauty Source et/ou de ses produits ou d'un tiers.

6. Méthode de traitement des données :

Le traitement des données est effectué principalement à travers des systèmes électroniques et télématiques par Beauty Source et des tiers, soigneusement sélectionnés pour leur fiabilité et leurs compétences, afin d'effectuer les opérations indispensables à la réalisation des objectifs du Site.

7. Vos droits :
   • Publicité, marketing et personnalisation :

Si vous souhaitez recevoir des communications et des mises à jour sur les produits et services, les événements et autres nouvelles de Beauty Source, vous pouvez indiquer vos préférences en matière de communication par le biais des cases à cocher correspondantes sur le site Web ou sur les cartes de clients auprès des vendeurs de Toly.

Certaines de ces communications peuvent être personnalisées en fonction de vos intérêts et préférences spécifiques.

Si vous souhaitez ne plus recevoir de communications marketing et/ou personnalisées, il vous suffit de suivre les instructions de désinscription figurant sur la page concernée ou en utilisant les coordonnées de Beauty Source.

• Cookies : Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu'il refuse tous les cookies ou certains d'entre eux ou pour qu'il vous avertisse lorsque des cookies sont utilisés ou vous pouvez utiliser les outils d'exclusion fournis. Veuillez consulter la politique en matière de cookies de Beauty Source.

Conformément au droit applicable, vous pouvez avoir le droit de demander une copie de vos données personnelles, de les modifier, d'effacer ou de restreindre leur traitement, ou de demander à Beauty Source de transférer certaines de ces données personnelles à d'autres organisations. Vous pouvez également avoir des droits d'opposition à certains traitements et, lorsque Beauty Source a demandé votre consentement pour traiter vos données personnelles, de retirer ce consentement. Vos droits peuvent être limités dans certaines situations, par exemple les exigences légales ou les obligations contractuelles.

8. Mises à jour

Ces informations peuvent être mises à jour au fil du temps pour adapter les changements juridiques ou commerciaux. Toute modification importante sera publiée à cette adresse et les utilisateurs s'engagent à consulter périodiquement le site Web pour s'assurer qu'ils sont au courant de la dernière politique de confidentialité.

9. Responsable du traitement des données :

La navigation sur le Site peut impliquer le traitement de données appartenant à des personnes identifiées ou identifiables. Le responsable de ce traitement est Nicholas Xuereb, qui peut, à sa seule discrétion, déléguer partiellement ou totalement ces tâches à des agences techniques externes, qui seront tenues de traiter vos données de manière confidentielle. Beauty Source s'engage à ne pas les utiliser à des fins autres que celles acceptées par les utilisateurs à travers cette politique. Beauty Source se réserve le droit de ne pas répondre aux demandes illégitimes ou à celles qui ne sont pas fondées sur des motifs légaux.

10. Coordonnées du délégué à la protection des données :

Nicholas Xuereb

Directeur financier

Groupe Toly - Bureaux d'entreprise
BLB036A, Bulebel Industrial Estate, Zejtun, Malte, ZTN3000

Tél : (+356) 21693520

Courriel : [email protected]
 

Politique en matière de cookies

Les cookies sont de petits fichiers créés sur les ordinateurs des utilisateurs afin de stocker des informations sur la base des activités des utilisateurs sur Internet. Le site web peut utiliser les cookies suivants :

Cookies de session

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• Date et heure de la dernière visite de l'utilisateur sur le site web.
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À cette fin, vous devez consulter la section d'aide de votre navigateur pour savoir comment modifier les paramètres.

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Fichiers journaux et stockage :

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