Politique de confidentialité

 

Politique de confidentialité

 

Dernière mise à jour juin 2021

 

Beauty Source vous invite à lire la présente politique de confidentialité, qui illustre la manière dont vos données personnelles sont traitées par Beauty Source, ainsi que la manière dont vous pouvez accéder à vos données et préférences et les modifier.

 

La présente Politique de confidentialité illustre la manière dont Beauty Source recueille des données, y compris des données personnelles par le biais de divers canaux en ligne, tels que les sites Web, les applications et les réseaux sociaux, et hors ligne, tels que les bureaux de vente, l'assistance à la clientèle et les événements.

 

La présente politique de confidentialité régit principalement la collecte et le traitement des données à caractère personnel conformément aux normes applicables, telles que le règlement général sur la protection des données de l'UE (règlement (UE) 2016/679), dénommé "GDPR", et son champ d'application sur les données commerciales, qui sortent du champ de la protection des données à caractère personnel, est donc limité.

 

La politique de confidentialité illustre en outre l'utilisation de cookies et de technologies connexes sur le site web.

 

Certaines sections peuvent ne pas s'appliquer à vous, en fonction de la manière dont vous fournissez vos données personnelles pour interagir avec Beauty Source. Veuillez noter que Beauty Source associe les données personnelles collectées par le biais d'un canal (par exemple ce Site Internet) avec les données personnelles que Beauty Source collecte par le biais d'autres canaux et Beauty Source peut combiner des données personnelles qui ont été collectées à l'origine par différentes entités appartenant à Toly.

 

Si Beauty Source modifie la manière dont elle traite vos données personnelles, Beauty Source mettra à jour cette Politique de Confidentialité et vous en informera ou vous demandera votre consentement le cas échéant, généralement en plaçant une Politique de Confidentialité mise à jour sur le Site Internet. Si Beauty Source apporte des changements importants qui modifient matériellement les pratiques de Beauty Source en matière de protection de la vie privée, Beauty Source peut également vous en informer par d'autres moyens, tels que l'envoi d'un e-mail avant que les changements n'entrent en vigueur. Beauty Source se réserve le droit de modifier ses pratiques et la présente Politique de Confidentialité à tout moment. Beauty Source vous invite à consulter le Site de temps à autre pour prendre connaissance des mises à jour ou des changements apportés à la présente Politique de Confidentialité.

 

Beauty Source peut également vous fournir des informations supplémentaires lorsqu'elle collecte des données personnelles et qu'elle estime qu'il est utile de fournir des informations pertinentes et opportunes.

 

 

  1. Quelles sont les informations que Beauty Source recueille auprès de vous ?

 

Beauty Source recueille vos données personnelles par le biais de diverses sources en ligne et hors ligne, votre interaction avec les canaux de médias sociaux de Toly et d'autres sites Web, vos visites dans les bureaux, les centres d'innovation, les stands et les événements de Toly, les visites de Toly à vous et à vos collègues, l'interaction de Toly avec d'autres fournisseurs à vous, dont les services et les produits, tels que le remplissage, complètent les offres de Toly.

 

Vos données personnelles collectées par des tiers, comme d'autres fournisseurs avec lesquels Toly doit travailler pour vous, ne seront pas transmises à Beauty Source par défaut et la présente politique de confidentialité ne leur est pas applicable.

 

Beauty Source recueille les données personnelles suivantes que vous lui fournissez en ligne ou hors ligne :

  • Les coordonnées, telles que votre nom, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique et votre adresse postale ;
  • Âge, date de naissance, sexe, nationalité, langue préférée, centres d'intérêt ;
  • les données de facturation, y compris l'adresse de livraison et les données de paiement. Veuillez noter que nous ne conservons pas les détails de votre carte de crédit, sauf si cela est nécessaire pour les remboursements ; aucune information relative aux cartes de crédit n'est stockée sur le site web. Le paiement est traité par un système tiers (Stipe, Paypal, APCO, etc.) ;
  • Préférences personnelles, telles que les paramètres de communication et de langue ;
  • Vos interactions avec Beauty Source, telles que l'historique des transactions ;
  • Correspondance avec vous.

 

Beauty Source ne collecte pas sciemment des données personnelles de mineurs.

 

À moins d'y être autorisé, vous n'êtes pas autorisé à fournir des données à caractère personnel concernant d'autres personnes.

 

De temps à autre, Beauty Source organise des événements, tels que des shows privés, des présentations, la participation à des foires de tiers et autres événements similaires, où il peut arriver que vous fournissiez les données personnelles d'autres personnes. Vous devez vous assurer que ces personnes vous ont donné leur accord pour divulguer leurs données personnelles à Beauty Source et, dans le cas où Beauty Source interagit avec elles, elle peut se référer à vous comme étant la source de ce contact.

 

Vous n'êtes pas obligé de fournir des données personnelles pour accéder au site web.

 

Si vous envoyez des courriers électroniques aux adresses indiquées sur le Site, vous acceptez que, pour répondre à ces demandes, ces adresses électroniques et toute autre donnée personnelle contenue dans le message soient acquises par Beauty Source. Le défaut de communication de ces données personnelles peut avoir pour conséquence que les demandes des utilisateurs ne soient pas satisfaites faute d'informations essentielles.

 

Dans tous les cas, vous pourrez modifier les paramètres de communication.

 

  • Données personnelles collectées par des tiers :

 

En outre, lorsque la loi l'autorise, Beauty Source recueille certaines de vos données personnelles par l'intermédiaire de sources fiables, telles que d'autres fournisseurs, des organisateurs d'événements, des prestataires de services de paiement et de livraison, des médias sociaux, des annonceurs, des fournisseurs de données analytiques, des moteurs de recherche.

 

Beauty Source reçoit également les données personnelles que vous avez communiquées aux bureaux de vente et aux équipes d'innovation et de fabrication de Toly.

 

Afin de vous offrir une expérience utilisateur fluide et agréable sur le site Web et de vérifier l'exactitude de vos données, Beauty Source relie des éléments d'information recueillis par différentes sources. Cela inclut le lien entre les données collectées par différentes entités au sein de Toly.

 

  • Informations automatiquement collectées lors de votre utilisation du ou des sites Web de Beauty Source et des canaux de médias sociaux ou de votre interaction avec nos publicités en ligne :

 

Beauty Source collecte automatiquement les informations suivantes :

 

  • des informations techniques, notamment l'adresse IP de votre appareil, le type et la version du navigateur, le fuseau horaire, les types et versions des plug-ins du navigateur, le système d'exploitation, les identifiants uniques de l'appareil et les identifiants publicitaires ;
  • des informations sur votre visite, y compris le flux de clics vers, à travers et depuis le site web de Beauty Source ; les produits que vous avez consultés ou recherchés, le contenu (et toute publicité) que vous avez consulté ou avec lequel vous avez interagi, les temps de réponse des pages, les erreurs de téléchargement, la durée des visites sur certaines pages, les informations sur l'interaction avec les pages (telles que le défilement, les clics et les passages de souris), et les méthodes utilisées pour naviguer hors de la page.

 

Certaines de ces informations sont collectées à l'aide de cookies et de technologies connexes. Beauty Source vous invite à lire la section dédiée aux cookies.

 

  1. Beauty Source collecte et traite vos données personnelles pour les raisons suivantes :

 

  • Pour répondre à vos questions sur les produits ;
  • Pour vous fournir un devis, après avoir reçu votre demande ;
  • Pour répondre à un ordre d'achat de votre part ou pour préparer une offre si vous en faites la demande ;
  • Pour finaliser un contrat avec vous, si vous et Beauty Source entrez finalement en relation d'affaires ;
  • Pour donner votre avis sur les produits ;
  • vous fournir des communications personnalisées, y compris avec l'aide de tiers, tels que des gestionnaires de marketing médiatique, des agences de publicité, des fournisseurs de technologies de l'information et de la communication (TIC), etc ;
  • Pour surveiller votre compte, afin de prévenir, d'enquêter et/ou de signaler les fraudes, le terrorisme, les fausses déclarations, les infractions et les violations de la sécurité ;
  • enquêter sur vos plaintes et celles d'autres personnes concernant le site web ;
  • Protéger le site web et tout son contenu et l'améliorer constamment ;
  • Pour l'audit interne et l'établissement de rapports ;
  • Pour vous rembourser ;
  • Respecter les obligations légales et les ordonnances.

 

  1. Divulgation de vos données personnelles :

 

Beauty Source peut divulguer vos données personnelles à n'importe laquelle de ses sociétés, ainsi que, lorsque la loi l'autorise, à :

  • d'autres fournisseurs ;
  • les banques et les établissements de crédit ;
  • les réseaux sociaux, les fournisseurs d'accès à Internet, les sociétés de marketing, les annonceurs, etc. dont les politiques de protection de la vie privée s'appliquent ;
  • les acheteurs potentiels des actions ou des actifs de Toly, en cas de fusion, de scission, de transfert d'entreprise, de liquidation ou de procédure de faillite ;
  • les cours de justice et autres autorités, si la loi l'exige, ou afin de défendre les droits et intérêts de Beauty Source ou de tiers, y compris ceux découlant des conditions générales d'utilisation ou des contrats conclus avec vous ;
  • Les fournisseurs de Beauty Source qui fournissent à Beauty Source leurs services selon nos instructions, tels que les services d'hébergement, les responsables marketing, l'analyse des données, etc. Ces tiers ne sont pas autorisés par Beauty Source à utiliser ou à divulguer vos données personnelles, sauf si cela est nécessaire pour la fourniture de leurs services à Beauty Source ou dans le respect des exigences légales.

 

Vos données peuvent être regroupées avec celles d'autres utilisateurs pour créer un ensemble de données anonymes, c'est-à-dire qu'il est impossible de vous identifier en tant que personne. Cet ensemble de données est utile à Beauty Source pour comprendre le comportement des utilisateurs et les tendances du marché.

 

Beauty Source peut partager l'ensemble des données mentionnées avec des tiers, tels que des moteurs de recherche et des médias sociaux, qui pourraient les utiliser pour personnaliser leurs publicités. Dans ce cas, les politiques de confidentialité des tiers s'appliquent.

 

  1. Transfert de données :

 

Si vous résidez dans l'Espace économique européen (EEE), en Suisse ou dans la Fédération de Russie, vos données personnelles peuvent être stockées sur des serveurs situés aux États-Unis d'Amérique.

 

Beauty Source peut transférer vos données personnelles à des sociétés faisant partie de son groupe et à ses prestataires de services également en dehors de l'EEE et de la Suisse et ces informations peuvent être stockées et traitées dans des juridictions dont les normes de protection des données sont différentes de celles de votre pays de résidence.

 

Si vous résidez dans l'EEE ou en Suisse et que vos données sont transférées en dehors de ces juridictions, Beauty Source mettra en œuvre des mesures pour s'assurer que vos données sont protégées de manière adéquate par des clauses contractuelles et des certifications qui reflètent les normes de l'EEE et de la Suisse.

 

Le Site Internet peut contenir des liens vers et depuis des sites Internet de tiers. Si vous suivez un lien vers l'un de ces sites web, veuillez noter que ces sites web ont leur propre politique de confidentialité et que Beauty Source n'accepte aucune responsabilité pour ces politiques ou la façon dont ces tiers peuvent utiliser vos données personnelles. Veuillez vérifier ces politiques avant de soumettre des données personnelles à ces sites web.

 

  1. Conservation des données :

 

Vos données personnelles resteront confidentielles et Beauty Source ne les conservera pas plus longtemps que nécessaire pour assurer la fourniture de ses services, sous réserve de la nécessité de les conserver plus longtemps en conformité avec la réglementation, y compris comptable, ou en cas d'établissement d'une relation contractuelle avec vous.

 

Il est entendu que les données seront conservées et traitées par Beauty Source pendant la durée maximale prévue par la loi. A l'issue de cette période, Beauty Source demandera aux utilisateurs de renouveler leur consentement au traitement des données personnelles, ou les rendra anonymes et les conservera uniquement à des fins statistiques ou historiques.

 

Vous aurez toujours le droit d'annuler vos données dans les situations applicables, à tout moment.

 

Les données transmises à d'éventuels prestataires de services seront traitées pendant la durée strictement nécessaire à l'exécution des tâches qui leur sont confiées.

 

Beauty Source se réserve le droit de supprimer les comptes et toutes les données y afférentes en cas de contenu illégitime, ou de contenu portant atteinte à l'image de Beauty Source et/ou de ses produits ou d'un tiers.

 

  1. Méthode de traitement des données :

 

Le traitement des données est effectué principalement à travers des systèmes électroniques et télématiques par Beauty Source et des tiers, soigneusement sélectionnés pour leur fiabilité et leurs compétences, afin d'effectuer les opérations indispensables à la réalisation des finalités du Site.

 

  1. Vos droits :
    • Publicité, marketing et personnalisation :

Si vous souhaitez recevoir des communications et des mises à jour sur les produits et services de Beauty Source, les événements et autres nouvelles, vous pouvez indiquer vos préférences en matière de communication en cochant les cases correspondantes sur le site Web ou sur les cartes de client avec les vendeurs de Toly.

 

Certaines de ces communications peuvent être personnalisées en fonction de vos intérêts et préférences spécifiques.

 

Si vous souhaitez ne plus recevoir de communications marketing et/ou personnalisées, il vous suffit de suivre les instructions de désinscription figurant sur la page concernée ou d'utiliser les coordonnées de Beauty Source.

 

  • Cookies : Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu'il refuse tout ou partie des cookies ou pour qu'il vous avertisse lorsque des cookies sont utilisés, ou vous pouvez utiliser les outils d'exclusion fournis. Veuillez consulter la politique de Beauty Source en matière de cookies.

 

Conformément à la législation applicable, vous pouvez avoir le droit de demander une copie de vos données personnelles, de les modifier, de les effacer ou d'en limiter le traitement, ou de demander à Beauty Source de transférer certaines de ces données personnelles à d'autres organisations. Vous pouvez également avoir le droit de vous opposer à certains traitements et, lorsque Beauty Source vous a demandé votre consentement pour traiter vos données personnelles, de retirer ce consentement. Vos droits peuvent être limités dans certaines situations, par exemple en cas d'exigences légales ou d'obligations contractuelles.

 

  1. Mises à jour

 

Ces informations peuvent être mises à jour au fil du temps afin d'adapter les changements juridiques ou commerciaux. Toute modification importante sera publiée à cette adresse et les utilisateurs s'engagent à consulter régulièrement le site web pour s'assurer qu'ils sont au courant de la dernière politique de protection de la vie privée.

 

  1. Responsable du traitement des données :

 

La navigation sur le site Web peut impliquer le traitement de données appartenant à des personnes identifiées ou identifiables. Le responsable de ce traitement est Nicholas Xuereb, qui peut, à sa seule discrétion, déléguer partiellement ou totalement ces tâches à des agences techniques externes, qui seront tenues de traiter vos données de manière confidentielle. Beauty Source s'engage à ne pas les utiliser à d'autres fins que celles acceptées par les utilisateurs dans le cadre de la présente politique. Beauty Source se réserve le droit de ne pas répondre aux demandes illégitimes ou qui ne sont pas basées sur des motifs légitimes.

 

  1. Coordonnées du délégué à la protection des données :

 

Nicholas Xuereb

Directeur financier

 

Toly Group - Corporate Offices
BLB036A, Bulebel Industrial Estate, Zejtun, Malta, ZTN3000

 

Tél : (+356) 21693520

Courriel : [email protected]
 

Politique en matière de cookies

 

Les cookies sont de petits fichiers créés sur les ordinateurs des utilisateurs afin de stocker des informations sur la base des activités des utilisateurs sur Internet. Le site web peut utiliser les cookies suivants :

 

Cookies de session

Les cookies de session sont stockés temporairement et sont valables pour une durée limitée ; ils ne stockent donc aucune information de manière permanente sur le disque dur de l'ordinateur de l'utilisateur. Ces cookies permettent au site web de stocker des informations depuis le début de la session de chaque utilisateur,

 

Cookies de navigation

L'objectif principal des cookies de navigation est d'éviter les suggestions qui ne sont pas liées aux intérêts des utilisateurs individuels et de permettre ainsi d'offrir des propositions commerciales directes et personnalisées. L'utilité des cookies de navigation repose sur le contrôle de la navigation temporaire sur Internet. L'utilisateur peut toujours supprimer ce type de cookies avant de naviguer sur d'autres pages du site web.

 

Cookies pour les statistiques

Les cookies Stat sont utiles pour obtenir les informations suivantes :

  • Date et heure de la dernière visite de l'utilisateur sur le site web.
  • Accès au contenu sélectionné par l'utilisateur lors de sa dernière visite sur le site web.

Beauty Source utilise des outils statistiques dont le champ d'application est limité aux fonctions susmentionnées. Beauty Source peut ainsi concentrer ses efforts sur l'amélioration des zones les plus visitées et aider les utilisateurs à trouver plus facilement ce qu'ils cherchent.

Le site web peut utiliser les informations collectées pour effectuer des évaluations et des calculs statistiques sur des données anonymes et pour assurer la continuité du service et apporter des améliorations au site web. Ces informations ne seront pas utilisées à d'autres fins.

 

Cookies de tiers

Le Site peut également installer des cookies appartenant à des tiers qui aident à gérer et à améliorer les services offerts. En particulier, Beauty Source utilise un service de Google appelé "Google Analytics" pour la collecte d'informations et de données sous forme anonyme et agrégée ; plus d'informations sont disponibles sur ce lien : www.google.com/analytics/learn/privacy.html. Beauty Source affichera une notification pour vous informer sur les cookies comme l'exige le GDPR.

 

Gestion des cookies

Nonobstant ce qui précède, vous pouvez configurer votre navigateur pour qu'il accepte ou rejette tous les cookies ou pour qu'il reçoive un avertissement sous forme de pop-up pour la transmission de chaque cookie et décide de temps en temps lequel installer sur son appareil.

 

À cette fin, vous devez consulter la section d'aide de votre navigateur pour savoir comment modifier les paramètres.

 

L'utilisateur peut également révoquer à tout moment le consentement donné à l'utilisation de cookies par le site, en configurant son navigateur à cet effet comme indiqué dans le paragraphe précédent.

 

Nonobstant ce qui précède, il est nécessaire de comprendre que la désactivation des cookies pourrait affecter le bon fonctionnement de certaines sections du site web.

 

Données de navigation :

 

Certaines données personnelles, dont la transmission est implicite dans certains protocoles de communication Internet, sont saisies automatiquement par les logiciels et les systèmes de l'ITC qui permettent le fonctionnement du site Web dans le cadre de son activité normale et de ses finalités. Ces données ne sont pas collectées pour être associées à des entités ou à des personnes identifiées mais, de par leur nature même, par le biais de traitements et de connexions avec d'autres informations détenues par des tiers, elles permettent d'identifier les utilisateurs en tant que tels. Par exemple, ces données peuvent inclure les adresses fournies par le fournisseur d'accès, les noms de domaine des ordinateurs utilisés par les utilisateurs qui se connectent au site web, l'URI (Uniform Resource Identifier) des ressources demandées, l'heure de la demande, les méthodes utilisées pour soumettre les demandes au serveur, la taille du fichier obtenu en réponse, le code numérique indiquant l'état de la réponse du serveur (succès, erreur, etc.) et d'autres paramètres concernant le système d'exploitation et l'environnement informatique de l'utilisateur. L'utilisation de ces données est limitée uniquement à l'obtention de statistiques anonymes sur l'utilisation de Wesbite et à la vérification de son bon fonctionnement et elles sont effacées immédiatement après leur traitement. Les données pourraient être utilisées pour déterminer les responsabilités en cas de délits informatiques contre le site web ou d'autres utilisateurs du blog ou à l'intérieur de la zone privée. En dehors de ces cas, les données ne sont pas conservées plus de six mois. Les données mentionnées sont utilisées dans les journaux et autres domaines liés à la sécurité.

 

Cookies :

 

Beauty Source n'utilise pas de cookies pour transmettre des informations de nature personnelle, ni de cookies persistants de quelque nature que ce soit, ni de systèmes de suivi des utilisateurs. L'utilisation de cookies dits de session (qui ne sont pas stockés de manière permanente sur l'ordinateur de l'utilisateur et sont supprimés lorsque le navigateur de l'utilisateur est fermé) est strictement limitée à la transmission d'informations d'identification (consistant en des nombres aléatoires générés par le serveur) nécessaires pour permettre une navigation sûre et efficace sur le site Web. Les cookies de session utilisés sur le site Web évitent le regroupement d'autres technologies susceptibles de compromettre la vie privée des utilisateurs et ne permettent pas l'acquisition de données d'identification personnelle.

 

Fichiers journaux et stockage :

 

Les fichiers dits "logs" seront suivis pour des raisons de sécurité, qui nécessitent l'enregistrement et la maintenance des fichiers logs et leur accessibilité par les forces de police et les autorités judiciaires au cas où ces dernières en feraient la demande. Le contrôle éventuel des log-ins se fera progressivement et dans le plein respect de la loi, notamment des principes de nécessité et de proportionnalité.

 

 

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